Zadzwoń, napisz na WhatsApp albo wyślij e-mail
Catering ustalamy bezpośrednio – w rozmowie albo w wiadomości. Najszybciej idzie telefonicznie, bo od razu sprawdzamy dostępność terminu i dopytujemy o miejsce przyjęcia. Jeśli wolisz pisać, wyślij wiadomość z datą, miejscowością i liczbą gości.
Pracujemy z dowozem na terenie Małopolski i Podhala, dlatego wszystkie ustalenia prowadzimy telefonicznie lub w wiadomości. Odpowiadamy tak szybko, jak to możliwe – w dni przyjęć bywa to z opóźnieniem, więc jeśli nie odbieramy, napisz.
Co napisać w pierwszej wiadomości
Im więcej z tych informacji podasz od razu, tym szybciej wrócimy z konkretną propozycją menu i wyceną. Nie musisz mieć wszystkiego – brakujące rzeczy dopytamy.
Data wydarzenia
Konkretny dzień albo dwa rozważane terminy. Od tego zaczynamy, bo dostępność sprawdzamy w pierwszej kolejności.
Miejscowość i miejsce przyjęcia
Sala, remiza, świetlica, dom, ogród albo namiot. Miejsce decyduje o tym, jakie mamy zaplecze i jak planujemy wydawanie dań.
Przybliżona liczba gości
Wystarczy szacunek, z zaznaczeniem, ile z tego to dzieci. Dokładną liczbę potwierdza się później.
Rodzaj uroczystości
Wesele, poprawiny, komunia, chrzciny, urodziny, stypa, spotkanie firmowe. Każde z nich ma inny rytm i inne menu.
Forma podania
Bufet z dań na ciepło i zimno czy dania serwowane do stołów. Od tego zależy skład menu i zakres obsługi.
Diety i alergeny
Porcje wegetariańskie lub wegańskie, bezglutenowe, bez laktozy, uczulenia u konkretnych gości.
Obsługa i sprzęt
Czy potrzebna jest obsługa kelnerska, zastawa, podgrzewacze i stoły bufetowe, czy macie własne zaplecze.
Jak wygląda ustalanie zamówienia
Od pierwszego telefonu do przyjęcia prowadzi pięć kroków. Żaden z nich nie wymaga wizyty u nas ani podpisywania czegokolwiek przez stronę.
- 1
Telefon albo wiadomość
Dzwonisz lub piszesz na WhatsApp albo mailem. Na starcie wystarczą cztery rzeczy: data, miejscowość, liczba gości i rodzaj uroczystości. Odpowiadamy tak szybko, jak to możliwe.
- 2
Wstępne ustalenia i dostępność terminu
Sprawdzamy, czy mamy wolny termin i czy dowozimy pod wskazany adres. Dopytujemy o miejsce przyjęcia i jego zaplecze, bo to wpływa na to, co da się podać na ciepło.
- 3
Propozycja menu i wyceny
Dostajesz zestaw dań dobrany do rodzaju przyjęcia, liczby gości i formy podania, razem z wyceną. Wycena jest zawsze indywidualna – zależy od menu, skali i odległości.
- 4
Potwierdzenie terminu
Po akceptacji menu i zakresu spisujemy ustalenia: godziny, formę podania, obsługę, sprzęt i zastawę. Dopiero wtedy termin jest zajęty.
- 5
Realizacja
Dowozimy jedzenie o ustalonej godzinie, rozstawiamy bufet lub serwujemy dania do stołów i pracujemy w uzgodnionym zakresie do końca przyjęcia.
Dokąd dowozimy catering
Dowozimy catering na terenie Małopolski i Podhala – najczęściej do powiatów limanowskiego, myślenickiego, nowotarskiego i nowosądeckiego oraz w okolice Krakowa. Jeśli Twojej miejscowości nie ma poniżej, zadzwoń: dowóz potwierdzamy po sprawdzeniu trasy i terminu.
- Catering Limanowa
- Catering Mszana Dolna
- Catering Tymbark
- Catering Łapanów
- Catering Myślenice
- Catering Dobczyce
- Catering Lubień
- Catering Pcim
- Catering Rabka-Zdrój
- Catering Nowy Targ
- Catering Jordanów
- Catering Maków Podhalański
- Catering Nowy Sącz
- Catering Zakopane
Pytania o kontakt i rezerwację
Rzeczy, o które pytacie najczęściej, zanim dojdzie do ustalenia menu.
Czy trzeba przyjechać na spotkanie, żeby ustalić catering?
Nie jest to konieczne. Całość da się ustalić telefonicznie, na WhatsAppie albo mailowo – łącznie z menu, formą podania i zakresem obsługi. Przy większych przyjęciach spotkanie bywa wygodniejsze, ale traktujemy je jako opcję, a nie warunek złożenia zamówienia.
Czy da się zamówić catering na ostatnią chwilę?
To zależy od terminu i skali. Mniejsze zamówienia z krótkim wyprzedzeniem często udaje się przyjąć, duże przyjęcia w sezonie zwykle wymagają wcześniejszej rezerwacji. Zadzwoń z datą i liczbą gości – powiemy wprost, czy termin jest wolny.
Od ilu osób realizujecie zamówienia?
Nie podajemy jednej sztywnej granicy, bo minimalna skala zamówienia zależy od menu, terminu i odległości od miejsca przyjęcia. Napisz, ilu gości planujesz i gdzie odbywa się uroczystość, a odpowiemy jasno, czy takie zamówienie przyjmujemy.
Czy wystawiacie fakturę VAT?
Sposób rozliczenia ustalamy przy potwierdzaniu zamówienia. Jeśli potrzebujesz faktury, zaznacz to już przy pierwszym kontakcie i przygotuj dane do wystawienia dokumentu – potwierdzimy szczegóły na etapie ustaleń, zanim zamówienie zostanie przyjęte.
Czy można zmienić liczbę gości po ustaleniach?
Tak, korekty są normalną częścią przygotowań i prawie zawsze się zdarzają. Ostateczną liczbę porcji potwierdzamy w terminie uzgodnionym przy zamówieniu, bo od niej zależą zakupy i produkcja. Im wcześniej dasz znać o zmianie, tym łatwiej ją uwzględnić.
Jak zarezerwować termin?
Rezerwacja zaczyna się od telefonu lub wiadomości i kończy potwierdzeniem ustaleń przez obie strony. Sama rozmowa o menu nie blokuje jeszcze daty – termin jest zajęty dopiero wtedy, gdy potwierdzisz zakres zamówienia, a my potwierdzimy jego przyjęcie.
Masz termin i liczbę gości? To wystarczy
Resztę ustalimy w rozmowie. Wybierz kanał, który jest dla Ciebie wygodniejszy – odpowiadamy na każdy z nich osobiście.